Bons de commande
Des bons de commande préparés, envoyés et réceptionnés au même endroit
Ce qu'il faut commander, à qui, et ce qui est arrivé : OP GESTION, l'application de TEAM OP, relie vos commandes fournisseurs à votre stock. Les bons de commande sont inclus dans la formule Business.
Un bon de commande propre, en quelques gestes.
Choisissez le fournisseur, ajoutez les produits et les quantités : l'application produit un PDF à l'en-tête de votre entreprise, avec vos coordonnées. Un bon déjà passé se duplique pour recommander la même chose.
Le bon part par e-mail au fournisseur, le PDF joint, depuis l'adresse de votre choix quand vous avez relié vos boîtes mail. La boîte mail intégrée, rattachée aux bons, garde vos échanges avec les fournisseurs.
Ce qui attend.
Les bons à envoyer, et les demandes de l'équipe dès qu'il y en a.
L'arrivage, photo du bon comprise.
Les quantités reçues entrent en stock, la photo reste.
La commande suggérée fait la liste pour vous.
Un geste sur « Commande suggérée » prépare un bon avec tout ce qui est à réapprovisionner : les produits passés sous leur seuil d'alerte et les points de stock épuisés, en retenant le plus grand des deux besoins pour ne jamais commander deux fois la même chose.
Vous relisez, vous ajustez les quantités, et le bon est prêt à partir.
Les demandes de l'équipe, validées par un responsable.
Sur le terrain, un chef d'équipe demande une commande pour son point de stock : sa box, pour le métier 3D, ou le stockage s'il y a accès. La demande part chez le responsable désigné, qui la valide ou la refuse. Validée, elle devient un bon à préparer, et la personne chargée des commandes est prévenue.
Chacun sait où en est sa demande : une notification dit quand elle est validée, ou refusée.
La réception, photo du bon de livraison à l'appui.
À la livraison, l'arrivage reprend la commande : les quantités sont préremplies, converties dans l'unité de votre stock, et vous corrigez ce qui manque. La photo du bon de livraison reste attachée à l'arrivage.
Les quantités reçues entrent en stock aussitôt, le bon passe en « livré », ou en « partiel » s'il manque quelque chose, et le journal des mouvements garde la trace de la réception.
Qui peut commander, c'est vous qui le décidez.
Le droit de passer commande se règle personne par personne : un compte peut préparer et envoyer des bons, un autre seulement les consulter. Les responsables désignés valident les demandes de leur équipe.
Tout se fait sur téléphone comme sur ordinateur, et les changements arrivent chez les autres en quelques secondes dès qu'il y a du réseau.
Quelle formule choisir ?
Sans engagement : choisissez la formule qui vous convient, et changez-en quand votre équipe grandit. Un abonnement par utilisateur.
Prêt en trois étapes.
- 1Créez votre compte TEAM OP.
- 2Demandez l'accès à une application.
- 3Votre équipe travaille, tout se synchronise.