Pointage des heures
Le pointage des heures de votre équipe, depuis le téléphone
Qui a commencé à quelle heure, combien d'heures sur la période, et qui a oublié de dépointer : OP GESTION, l'application de TEAM OP, tient le pointage de vos techniciens. Le pointage est inclus dès la formule Pro.
Un geste le matin, un geste le soir.
Le technicien touche « Début de journée » en arrivant et « Fin de journée » en partant : l'heure est prise par l'application, pas tapée à la main. Pour une pause, il termine sa journée puis la reprend : l'écart s'affiche et n'est pas compté.
Une journée qui passe minuit est comptée en entier : chaque pointage garde la date et l'heure exactes de son début et de sa fin, et l'écran Pointage additionne les heures de nuit comme les autres.
Un geste le matin, un le soir.
Le début et la fin de journée, pris à l'heure exacte.
L'activité d'un coup d'œil.
Les interventions en cours ; le reste se choisit carte par carte.
Un oubli ne gonfle pas les heures.
Un pointage resté ouvert ne devient pas une journée interminable : au-delà de seize heures, l'application le plafonne et le signale, et il se clôture à l'heure qu'on indique, pas à l'heure qu'il est.
Corriger des heures est réservé aux responsables. Une correction réécrit ensemble l'heure affichée et l'heure comptée : ce que vous lisez à l'écran est toujours ce qui est compté.
Le total de chacun, sur la période choisie.
La vue par personne additionne les heures de chacun sur la période que vous choisissez, pauses déduites, avec le total de la période. Un responsable voit son équipe, l'administrateur toute l'entreprise, et chaque technicien ses propres pointages.
La feuille de pointage s'exporte en PDF, pour la période affichée à l'écran : ce que vous voyez est ce que vous exportez.
Absences et congés, avec leurs durées légales.
Les absences se posent avec leur motif : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail, événements familiaux, formation, rendez-vous médical… Pour les événements familiaux (mariage, naissance, décès d'un proche…), la durée prévue par la loi est proposée ; pour les autres motifs, elle est rappelée à côté des dates.
Une intervention posée sur un technicien absent ce jour-là est signalée, et la proposition du passage suivant évite ses jours d'absence.
Pour toute l'équipe, sur tous les appareils.
Le pointage se fait sur le téléphone du technicien, iPhone ou Android ; le responsable suit depuis son ordinateur, Mac ou PC. Les pointages arrivent chez les autres en quelques secondes dès qu'il y a du réseau.
Le pointage vit à côté du planning et des interventions : la journée prévue et la journée pointée se lisent dans la même application.
Quelle formule choisir ?
Sans engagement : choisissez la formule qui vous convient, et changez-en quand votre équipe grandit. Un abonnement par utilisateur.
Prêt en trois étapes.
- 1Créez votre compte TEAM OP.
- 2Demandez l'accès à une application.
- 3Votre équipe travaille, tout se synchronise.