Devis et factures
Vos devis et vos factures, faits sur place et envoyés à votre nom
Du devis au règlement, OP GESTION, l'application de TEAM OP, garde le fil sur téléphone comme sur ordinateur. Les devis, les factures et les contrats d'entretien sont inclus dès la formule Pro.
Un devis propre, en quelques minutes.
Composez le devis ligne par ligne, avec les quantités, les prix et la TVA : l'application calcule les totaux et produit un vrai PDF à l'en-tête de votre société, avec votre logo et vos coordonnées. Il part par e-mail, le PDF joint, depuis la fiche.
Vous pouvez aussi dicter la prestation à la voix : l'assistant propose un devis que vous relisez et corrigez avant de l'envoyer. C'est une option, activée pour votre entreprise, et la dictée dépend du navigateur.
Ce qui est facturé, et ce qui reste.
Facturé, encaissé, à encaisser : tout est là.
Chaque encaissement, à sa place.
Avec la formule Business : ce qui était prévu, ce qui est encaissé, l'écart du jour.
Du devis accepté à la facture, sans ressaisie.
Quand le client accepte, le devis devient une facture d'un clic, avec les mêmes lignes. Une intervention peut aussi donner sa facture : la prestation, les produits et le montant de la fiche la préremplissent.
Chaque devis et chaque facture reçoit un numéro qui ne sera jamais réutilisé, même après une suppression. Si deux appareils émettent le même numéro avant de s'être synchronisés, l'application le signale dans la liste.
Plusieurs sociétés ? Chaque document porte la bonne.
Si votre groupe réunit plusieurs sociétés, chacune a son nom, son logo, sa couleur et, quand c'est une entreprise distincte, ses propres coordonnées légales : SIRET, TVA, IBAN. Un devis, une facture ou un rapport porte l'en-tête de la société choisie, sans rien emprunter aux autres.
Les mentions de votre entreprise, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, IBAN et BIC pour le virement, se règlent une fois pour toutes dans les paramètres.
Payé, à encaisser : vous savez où vous en êtes.
Chaque facture a son statut, et la liste montre ce qui est encaissé et ce qui reste à encaisser. Une facture envoyée et toujours impayée se renvoie au client d'un bouton.
Avec la formule Business, la télécollecte rapproche en fin de journée ce que chaque technicien a encaissé, carte, espèces, chèque ou virement, de ce qui était prévu. La comptabilité donne la TVA collectée et s'exporte en CSV, qui s'ouvre dans Excel.
Les contrats d'entretien, sans rien ressaisir.
Un contrat d'entretien garde le client, la prestation et la période. L'intervention suivante se génère d'un clic, déjà remplie.
Pour les interventions qui reviennent, une récurrence posée sur l'intervention propose le passage suivant à sa clôture, à la bonne date.
Quelle formule choisir ?
Sans engagement : choisissez la formule qui vous convient, et changez-en quand votre équipe grandit. Un abonnement par utilisateur.
Prêt en trois étapes.
- 1Créez votre compte TEAM OP.
- 2Demandez l'accès à une application.
- 3Votre équipe travaille, tout se synchronise.