Logiciel pour entreprises de nettoyage
Le logiciel de gestion pour les entreprises de nettoyage et de propreté
Bureaux, remise en état, vitrerie, parties communes : entre les contrats réguliers et les chantiers ponctuels, il faut planifier les agents, prouver le passage et facturer. OP GESTION, l'application de TEAM OP, réunit tout, sur téléphone comme sur ordinateur.
Une fiche d'intervention prête pour le nettoyage.
En indiquant le nettoyage dans votre demande d'accès, OP GESTION se règle sur votre métier dès l'ouverture de votre espace : nettoyage de bureaux, remise en état, vitrerie, nettoyage de fin de chantier, nettoyage industriel, copropriété et parties communes, décapage et protection des sols, désinfection des locaux, contrat régulier, visite technique. Le réglage se change sur simple demande au support, sans toucher à vos clients ni à vos interventions.
Sur place, l'agent coche les prestations réalisées (dépoussiérage, lavage des sols, sanitaires, vitres intérieures et extérieures, désinfection des points de contact, réapprovisionnement des consommables…), prend des photos avant et après et fait signer le client sur l'écran.
Devis et factures, sans ressaisie.
Ce qui est facturé, encaissé, à encaisser : tout est là.
Chaque encaissement, à sa place.
Avec la formule Business : ce qui était prévu, ce qui est encaissé, l'écart du jour.
Des relevés qui prouvent le passage.
La fiche note la surface traitée en mètres carrés, le nombre d'agents et le temps passé sur site. Quand l'application est ouverte et la localisation autorisée, le chronomètre démarre tout seul à moins de 200 mètres de l'adresse, et s'arrête quand l'agent s'éloigne.
Le rapport part ensuite au client par e-mail, en PDF, avec les photos et la signature, directement depuis l'application.
Les contrats réguliers et le planning des agents.
Pour un client que vous nettoyez chaque semaine, une récurrence posée sur l'intervention propose le passage suivant à sa clôture, en évitant les absences et les jours où le client ne souhaite pas de visite. Un contrat d'entretien génère l'intervention suivante d'un clic.
Le planning montre chaque agent, jour par jour ou semaine par semaine, avec sa charge de la journée. Une intervention se glisse d'un agent à l'autre, et l'application signale un chevauchement ou une absence.
Devis, factures et encaissements.
Créez vos devis et vos factures, et envoyez-les en PDF par e-mail — ou leur résumé par SMS, depuis votre téléphone. Vous pouvez même dicter la prestation à la voix : l'assistant propose un devis que vous relisez avant de l'envoyer (une option activée pour votre entreprise).
Suivez les factures à encaisser et celles qui sont payées ; avec la formule Business, l'encaissement de chaque agent en fin de journée : carte, espèces, chèques. Une facture impayée se renvoie au client d'un bouton.
Le pointage des agents, et les consommables en stock.
Chaque agent pointe son début et sa fin de journée depuis son téléphone ; une pause, entre une fin et une reprise, n'est pas comptée. Les journées de nuit sont comptées en entier, et le total de chacun se lit sur la période choisie.
Produits d'entretien, sacs, papier : suivez vos consommables avec un seuil d'alerte par référence. Quand une quantité passe sous son seuil, l'application le signale, et la commande suggérée reprend tout ce qui manque pour préparer le bon de commande au fournisseur.
Quelle formule choisir ?
Sans engagement : choisissez la formule qui vous convient, et changez-en quand votre équipe grandit. Un abonnement par utilisateur.
Prêt en trois étapes.
- 1Créez votre compte TEAM OP.
- 2Demandez l'accès à une application.
- 3Votre équipe travaille, tout se synchronise.