Gestion de stock
Un stock à jour, produit par produit, du dépôt jusqu'au technicien
Combien il en reste, qui a pris quoi, et quoi commander : OP GESTION, l'application de TEAM OP, suit votre stock sur téléphone comme sur ordinateur, et trace chaque mouvement. Le stock est inclus dans la formule Business.
Un stock central, et autant de points de stock qu'il vous faut.
Le stockage, c'est votre stock central, hors de toute box : les arrivages y entrent, et ceux à qui vous en donnez l'accès s'y servent. L'accès se donne personne par personne, par une case de ses droits ; au départ, seul l'administrateur l'a.
Les entreprises anti-nuisibles (3D) y ajoutent des box : une box est un point de stock, un local, une réserve ou une armoire, chez vous ou chez un client. L'écran Stock additionne le stockage et toutes les box que vous voyez, pour un seul total par produit.
Chaque mouvement, tracé.
Arrivage, sortie, correction : qui, quoi, pour qui.
Ce qui manque, signalé.
La cloche prévient quand un produit passe sous son seuil.
Arrivages, sorties, corrections : tout est tracé.
À la livraison, l'arrivage enregistre les quantités reçues et la photo du bon de livraison. Pour retrouver un produit, la caméra du téléphone lit son étiquette. Chaque sortie dit pour qui elle est faite, et un bon de remise peut accompagner ce qui est donné.
Rien ne bouge sans laisser de trace : le journal des mouvements garde, produit par produit, qui a fait quoi, quand et pour qui. Une quantité ne descend jamais sous zéro, et la trace dit ce qui a vraiment bougé, pas ce qui avait été demandé.
Des seuils d'alerte, et une commande qui se prépare seule.
Donnez un seuil à chaque produit : quand le total passe dessous, l'application le signale dans la cloche, et la commande suggérée le reprend.
La commande suggérée reprend tout ce qui est à réapprovisionner, les produits sous leur seuil comme les points de stock épuisés, sans jamais compter deux fois le même besoin. Elle prépare un bon de commande que vous relisez avant de l'envoyer au fournisseur.
Une validation quand vous le décidez.
Vous pouvez exiger qu'un responsable valide les mouvements avant qu'ils ne comptent, pour certaines personnes ou pour toute l'entreprise : la demande part chez lui, il accepte, corrige la quantité ou refuse avec un motif, et la personne est prévenue de sa décision.
Les interventions ne retirent rien du stock d'elles-mêmes : les produits utilisés sont notés sur la fiche, pour le rapport et la facture, et le stock ne bouge que lorsqu'un produit sort vraiment. Le chiffre affiché reste celui de l'étagère.
Pour toute l'équipe, sur tous les appareils.
Le technicien fait ses gestes depuis son téléphone, le responsable suit depuis son ordinateur, et chacun voit les mêmes chiffres en quelques secondes dès qu'il y a du réseau.
Chaque personne ne voit que les points de stock qui la concernent, et chaque geste, ajouter, sortir, corriger ou valider, dépend d'une case de ses droits.
Quelle formule choisir ?
Sans engagement : choisissez la formule qui vous convient, et changez-en quand votre équipe grandit. Un abonnement par utilisateur.
Prêt en trois étapes.
- 1Créez votre compte TEAM OP.
- 2Demandez l'accès à une application.
- 3Votre équipe travaille, tout se synchronise.